نبذة عن الوظيفة
نبحث عن أخصائي مناقصات يتمتع بالدقة وروح المبادرة لإدارة دورة المناقصات بالكامل، بدءًا من البحث عن الفرص وحتى تقديم العطاءات ومتابعتها. سيكون المرشح مسؤولًا عن إعداد عروض احترافية ومتوافقة مع متطلبات العملاء، والتنسيق مع مختلف الإدارات لضمان تقديم جميع المستندات في الوقت المحدد وبأعلى مستويات الجودة.
المهام والمسؤوليات
- متابعة منصات المناقصات الحكومية والخاصة لتحديد الفرص المناسبة.
- دراسة وثائق المناقصات والمواصفات الفنية والمتطلبات التجارية لتقييم جدوى المشاركة.
- إعداد ومراجعة وتقديم ملفات المناقصات والعروض بما يتوافق مع متطلبات العملاء.
- التنسيق مع الإدارات الداخلية، بما في ذلك المبيعات والمالية والشؤون القانونية والفرق الفنية، لجمع المعلومات والوثائق اللازمة.
- ضمان استيفاء جميع العطاءات لمعايير الجودة وتسليمها ضمن المواعيد المحددة.
- إعداد المستندات التجارية والإدارية والتأكد من دقتها واكتمالها.
- إنشاء وتحديث قاعدة بيانات تضم قوالب المناقصات والمستندات الداعمة والشهادات والعطاءات السابقة.
- متابعة المناقصات المقدمة والتنسيق بشأن استفسارات العملاء أو التعديلات أو المفاوضات المتعلقة بها.
- متابعة أحدث الأنظمة والإجراءات المتعلقة بالمشتريات والمناقصات.
- اقتراح تحسينات مستمرة لعمليات إعداد المناقصات ورفع جودة العروض المقدمة.
المؤهلات والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو الهندسة أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة تتراوح بين سنتين وأربع سنوات في إدارة المناقصات أو إعداد العطاءات أو تطوير العروض أو في وظيفة مشابهة.
- معرفة بإجراءات المناقصات وأنظمة المشتريات الحكومية ومنصات طرح المناقصات تُعد ميزة إضافية.
- مهارات قوية في التحليل والتنظيم وإدارة الوقت.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، وتُعد اللغة العربية ميزة إضافية.
- إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Word وExcel وPowerPoint.
- القدرة على إدارة عدة مناقصات في الوقت نفسه والعمل بكفاءة تحت ضغط المواعيد النهائية.
