اشترك في نشرتنا البريدية
اطلع على آخر الأخبار مباشرة من بريدك الإلكتروني.
اختيار مركز تدريب للشركات في الدار البيضاءتريد شركة للصناعات الغذائية في عين السبع بالدار البيضاء برنامجًا لمشرفي خطوط التعبئة، يساعدهم على تعليم العمال الجدد خطوات تبديل المنتج على الخط دون أخطاء أو هدر. وفي قائمتها القصيرة ثلاث جهات، أرسل كل منها كتيبًا أنيقًا وعبارة متشابهة: «التدريب متاح بالعربية والفرنسية». لكن المشرفين يتحدثون مع العمال بالدارجة، وإجراءات الخط مكتوبة بالفرنسية، وأسماء القطع على الآلات بالفرنسية والإنجليزية. فأي مركز تدريب سيفهمه المشرفون ويطبقون ما تعلموه صباح اليوم التالي؟
لا يجيب أي كتيب عن هذا السؤال. ما يجيب عنه هو عينة فعلية من البرنامج، وإجابة واضحة عن سؤالين آخرين: بأي لغة سيشرح الميسّر ويدير الممارسة ويقدم الملاحظات؟ وكيف سيعرف مركز تدريب أن المشاركين طبقوا البرنامج في عملهم؟
يقدم هذا المقال لفرق الموارد البشرية والمشتريات في شركات الدار البيضاء طريقة لاختيار مركز تدريب للشركات بمقارنة عينات البرامج، وفحص لغة التيسير كما يعمل الفريق فعلًا، والسؤال عن طريقة تقييم التطبيق. ولأن استخدام اللغات يختلف من شركة إلى أخرى، تُطرح كل نقطة لغوية هنا شرطًا تتحقق منه، لا افتراضًا عامًا.
اطلب من كل مركز تدريب عينة البرنامج نفسهالا تفيد العينة في المقارنة إلا إذا أجابت كل الجهات عن الطلب نفسه. اختر وحدة واحدة من البرنامج الذي تحتاجه، ويفضَّل أن تكون الأقرب إلى العمل اليومي، وأرسل وصفها القصير نفسه إلى كل مركز تدريب في قائمتك. واطلب:
واطلب كذلك تسجيلًا قصيرًا للميسّر وهو يقدم جزءًا من الوحدة، بين عشر دقائق وربع ساعة، أو عرضًا مباشرًا إن تعذّر التسجيل. فأي مركز تدريب يقبل الطلب نفسه الذي قبله منافسوه يسهل مقارنته، أما من يكتفي بصفحة عامة من كتيبه فقد أعطاك معلومة مفيدة. وإذا كان جزء من البرنامج سيُقدَّم عن بُعد، فالطلب نفسه ينطبق، كما يوضح مقال تصميم جلسات VILT متعددة اللغات للفرق المغربية
وكن منصفًا في طلبك؛ فإعداد العينة يحتاج إلى جهد. اكتفِ بوحدة واحدة، وامنح كل مركز تدريب الموعد نفسه، والتزم كتابة بأنك ستستخدم المادة لتقييم العرض فقط. فهذا يشجع الجهات الجادة على إظهار عملها الحقيقي بدل الصفحات التسويقية.
واختر الوحدة بعناية: الأفضل أن تكون الوحدة التي يكثر فيها تداخل اللغات أو تحتاج إلى أكبر قدر من الممارسة، لأنها تكشف الفروق أسرع من وحدة نظرية. واشترط أن يعدّ العينة ويقدّم جزءها المسجل الميسّر نفسه الذي سيدرّب فريقك، لا أفضل ميسّر لدى مركز تدريب يُرسل للعرض فقط.
اقرأ عينة كل مركز تدريب تصميمًا لا كتيبًاضع العينات جنبًا إلى جنب واقرأها كما سيقرؤها المشارك. انظر أولًا إلى التوقيت: كم من الوحدة يقضيه المشاركون في فعل شيء، وكم يقضونه في الاستماع؟ ثم انظر إلى نشاط الممارسة: هل يستخدم مواقف يواجهها فريقك، كتوقف الخط في منتصف التبديل لأن قطعة غير مثبتة جيدًا، أم حالات عامة تصلح لأي شركة؟ وهل ينتهي بملاحظات على محاولة كل مشارك؟
وانظر كذلك إلى طريقة تحقق مركز تدريب من التعلم داخل الوحدة. يشير نموذج كيركباتريك إلى أن التعلم يُقاس تقليديًا باختبارات قبلية وبعدية، لكن هناك طرقًا أنسب لبعض أنواع المحتوى، كتمثيل الأدوار والشرح العكسي. ففي وحدة عن تعليم خطوات التبديل، يكشف أن يشرح المشرف الخطوات لزميل يؤدي دور العامل الجديد أكثر بكثير مما يكشفه اختبار من أسئلة اختيار من متعدد.
وإذا اختلفت العينات في طولها أو شكلها، فلا تحكم على الأطول بأنه الأغنى. اقرأ كل عينة على أساس ساعة واحدة من التدريب: كم دقيقة فيها ممارسة، وكم موقفًا حقيقيًا، وكم فرصة لملاحظات فردية. فعينة قصيرة من مركز تدريب يعرف ما يفعله قد تحمل في ساعتها ممارسة أكثر من عينة طويلة مزدحمة بالشرائح.
لغة التيسير: افحصها كما يعمل فريقك فعلًاقد تعمل الفرق في شركات الدار البيضاء بأكثر من لغة، ويختلف المزيج من شركة إلى أخرى، بل من قسم ودور إلى آخر. لذلك ارسم قبل الحكم على أي عينة خريطة بسيطة لاستخدام فريقك للغات في أربعة مواقف: الحديث مع العملاء أو العمال، والحديث بين الزملاء، والمستندات المكتوبة، والأنظمة والآلات. ثم اسأل كل مركز تدريب كيف سيتعامل ميسّره مع كل جزء من الوحدة:
والتنقل بين اللغات داخل الجلسة قد يكون طبيعيًا ومفيدًا، بشرط أن يكون مقصودًا: الشرح باللغة التي يفكر بها المشاركون، والممارسة باللغة التي يستخدمونها في العمل، والمصطلحات كما تظهر في مكانها تمامًا. والملاءمة هنا هي الأساس؛ إذ يعدّ نموذج كيركباتريك ملاءمة البرنامج للمشارك المؤشر الأدق على حدوث التطبيق، ويرى أن البرنامج غير الملائم للمشارك لن يُطبَّق في الغالب. والوحدة التي تُقدَّم بلغة لا تطابق العمل يصعب أن يراها المشارك ملائمة مهما كان محتواها جيدًا. وللاطلاع على أسئلة قريبة في المحتوى الرقمي، راجع مقال تعلم إلكتروني بالعربية والفرنسية للشركات المغربية
وأبسط اختبار هو الشرح العكسي: اطلب من الميسّر الذي يقترحه كل مركز تدريب أن يقدم عشر دقائق من العينة لثلاثة أو أربعة من موظفيك، ثم اطلب من هؤلاء أن يشرحوا الخطوة الأساسية بكلماتهم. فإن لم يستطيعوا، فاللغة أو الإيقاع أو التصميم يحتاج إلى مراجعة قبل اختيار ذلك المركز.
واطلب أيضًا من كل مركز تدريب قائمة قصيرة بالمصطلحات الأساسية في الوحدة، من خمسة عشر إلى عشرين مصطلحًا، كما ستُستخدم في الجلسة وكما تظهر على الآلات والمستندات. فهذه القائمة تكشف سريعًا إن كان الميسّر سيترجم مصطلحات يعرفها الفريق بصيغتها الأصلية، فيربك المشاركين بدل أن يساعدهم.
العينة الجيدة تكشف ما يحدث في القاعة، لكنها لا تكشف ما يحدث بعدها. ويعرّف نموذج كيركباتريك المستوى الثالث بأنه مدى أداء الفئة المستهدفة للسلوكيات الحاسمة في بيئتها، وهذا هو الدليل الذي ستحتاجه بعد أسابيع من البرنامج. لذلك اطلب من كل مركز تدريب أن يصف، بالنسبة إلى الوحدة نفسها:
والإجابة التي تتوقف عند «يملأ المشاركون استمارة رضا» تصف انطباع المشاركين لا تطبيقهم. أما الإجابة التي تحدد الدليل والتوقيت والمسؤول، فتعطيك خطة يمكنك أن تحاسب عليها أي مركز تدريب تختاره.
وإذا كان المشرفون أو رؤساء الورديات سيشاركون في الملاحظة، فاسأل كيف سيُعدّون لها: هل يقدم المركز شرحًا قصيرًا لأداة الملاحظة، وهل تُكتب الأداة باللغة التي يقرؤون بها بسهولة؟ فالأداة الجيدة التي لا يفهمها من سيستخدمها تتحول سريعًا إلى ورقة تُملأ دون ملاحظة حقيقية.
قارن العينات جنبًا إلى جنبضع العينات في ثلاثة أعمدة، عمود لكل مركز تدريب، وقارنها بثلاثة أسئلة: هل يجعل التصميم المشاركين يمارسون المهمة الحقيقية مع ملاحظات؟ وهل تناسب لغة التيسير طريقة عمل الفريق؟ وهل توجد خطة مقنعة لتقييم التطبيق؟ واكتب بجانب كل حكم سطرًا يذكر الدليل. وأشرك في المراجعة مشرفًا يتحدث لغات عمل الفريق، لأن ملاءمة اللغة يصعب الحكم عليها من خارج الفريق. وإذا تقاربت عينتان، فنتائج الشرح العكسي تفرّق بينهما غالبًا أوضح مما تفعله الوثائق.
وحدد مسبقًا ما لا يُقبل التنازل عنه. فإذا كان فريقك يعمل بلغة لا يتقنها ميسّر مركز تدريب ما، فلا تعوّض قوة المحتوى هذا النقص، ويخرج العرض من المقارنة مهما كانت بقية الأعمدة قوية.
واترك الاعتبارات اللوجستية إلى النهاية دون أن تهملها؛ فمكان التنفيذ يؤثر في إمكانية الممارسة على آلاتكم وأنظمتكم، وفي وقت غياب الموظفين عن العمل. ويتناول هذا الاختيار بالتفصيل مقال التدريب داخل الشركة أم في مركز خارجي بالمغرب؟
مثال افتراضي: مشرفو خطوط التعبئة في مصنع أغذية بعين السبعالمثال التالي افتراضي، والغرض منه توضيح الطريقة فقط.
ترسل الشركة التي بدأنا بها الوصف نفسه إلى الجهات الثلاث: وحدة مدتها ستون دقيقة يتعلم فيها المشرف كيف يعلّم عاملًا جديدًا خطوات تبديل المنتج على خط التعبئة ويتحقق من فهمه. فيرسل أول مركز تدريب وحدة أنيقة بالفرنسية، تنتهي باختبار عن أساليب التواصل. ويرسل مركز تدريب ثانٍ وحدة مبنية على ثلاثة مواقف من الخط، يشرح فيها المشرف بالدارجة ويستخدم أسماء القطع كما هي مكتوبة على الآلات. أما مركز تدريب ثالث فيرسل تسجيلًا لميسّر حيوي دون أي نشاط ممارسة.
وفي الشرح العكسي، يتعثر اثنان من المشرفين الأربعة في شرح الخطوة الأساسية في الوحدة الأولى، لأنها تعتمد على مفردات فرنسية لا يستخدمونها مع العمال. ويشرح الأربعة خطوة الوحدة الثانية بوضوح. وحين تُسأل الجهة صاحبة الوحدة الثانية عن تقييم التطبيق، يقترح أن يلاحظ رئيس الوردية كل مشرف وهو يدرّب عاملًا جديدًا خلال الأسابيع الثلاثة التالية، بقائمة تحقق قصيرة بالعربية تُستخدم فيها المصطلحات الفرنسية كما هي على الآلات. فتضع الشركة الجهة الثانية في المقدمة، وتطلب من الأولى مراجعة نشاط الممارسة قبل القرار النهائي.
ولا تنتهي المقارنة عند هذا الحد؛ إذ تطلب الشركة من الجهة الثانية إضافة سطر في قائمة التحقق لسؤال العامل الجديد عن خطوة التبديل بكلماته، وتتفق معها على أن يحضر رئيس الوردية جلسة الميسّر الأولى ليفهم الأداة قبل استخدامها. وتحفظ أوراق المقارنة الثلاث، لتعود إليها إن احتاجت لاحقًا إلى اختيار مركز تدريب لخطوط الإنتاج الأخرى.
الخلاصةاختيار مركز تدريب للشركات في الدار البيضاء على أساس الكتيبات يترك أهم الأسئلة بلا إجابة. لذلك اطلب من كل مركز تدريب في قائمتك القصيرة عينة الوحدة نفسها، واقرأها تصميمًا لا كتيبًا، وافحص لغة التيسير كما يعمل فريقك فعلًا، واسأل بدقة كيف سيُقيَّم التطبيق في العمل.
وتعامل مع كل نقطة لغوية على أنها شرط تتحقق منه مع موظفيك، لا قاعدة عامة. عندها يكون البرنامج التدريبي الذي تختاره برنامجًا يفهمه فريقك ويمارسه ويطبقه، مع مركز تدريب يستطيع أن يُظهر النتائج بعد انتهاء الجلسات.
اضغط هُنا. إذا كنت تقارن جهات تدريب لفريق في الدار البيضاء وتريد مناقشة عينات البرامج أو لغة التيسير أو طريقة تقييم التطبيق، يمكنك الحديث مع فريق SkillUp MENA عن احتياجاتك في التدريب المؤسسي.




