اشترك في نشرتنا البريدية
اطلع على آخر الأخبار مباشرة من بريدك الإلكتروني.
اختيار مركز تدريب للشركات في القاهرة: معايير تتجاوز اسم الدورةيتلقى مدير الموارد البشرية في شركة بالقاهرة ثلاثة كتالوجات من ثلاث جهات تدريب، وفي كل منها دورة بعنوان «إدارة الوقت والأولويات». الأهداف متشابهة، والمدة يومان، والشهادة مضمونة، والأسعار متقاربة. فكيف يختار مركز تدريب من بينها إذا كان العنوان هو كل ما يعرفه عن الدورة؟
اسم الدورة يصف الموضوع، ولا يقول شيئًا عما سيفعله الموظف بعد عودته إلى عمله. وما تشتريه الشركة فعلًا من أي مركز تدريب ثلاثة أشياء: نتيجة واضحة في الأداء، وممارسة كافية للوصول إليها، ومدرب يعرف العمل الذي يدرّب عليه.
يقدم هذا الدليل لفرق الموارد البشرية والمشتريات في الشركات المصرية معايير عملية لاختيار مركز تدريب للشركات في القاهرة على أساس هذه العناصر الثلاثة. ولا يرشح المقال أي جهة بعينها، بل يقترح أسئلة يمكن طرحها على كل مركز تدريب بالطريقة نفسها.
لماذا لا يكفي اسم الدورة لاختيار مركز تدريب؟قد تخفي التسمية الواحدة برامج مختلفة تمامًا. فدورة «مهارات التفاوض» قد تعني يومين من الشرائح عن أنماط المفاوضين، وقد تعني يومين من التدرب على محادثات صعبة مع موردين حقيقيين. والكتالوج الطويل يدل على الاتساع لا على العمق، ولا يعني أن مركز تدريب يقدم أربعين دورة هو الأقدر على تدريب فريقك في موضوع واحد.
والبداية الأصح هي النتيجة التي تحتاجها. إذ ينصح نموذج كيركباتريك بالبدء من المستوى الرابع (النتائج) والتخطيط عكسيًا، ويعرّف المستوى الثالث (السلوك) بأنه مدى أداء الفئة المستهدفة للسلوكيات الحاسمة في بيئة عملها. وعند اختيار مركز تدريب، يعني ذلك أن السؤال الأول ليس «ما الدورات المتاحة لديكم؟» بل «ماذا سيفعل موظفونا بشكل مختلف، وكيف سنلاحظ ذلك؟»
المعيار الأول: ما المخرجات التي يلتزم بها مركز تدريب للشركات؟اكتب النتيجة المطلوبة قبل التواصل مع أي جهة: السلوك الذي تريده في العمل، والمواقف التي يظهر فيها، وكيف سيلاحظه المشرف. وإذا تنافست عدة فجوات على الميزانية نفسها، فرتبها أولًا كما يشرح مقال خطة L&D للشركات المصرية: ترتيب الفجوات قبل شراء الدورات. ثم اطلب من كل مركز تدريب أن يعيد صياغة مخرجات التعلم لفريقك في صورة أفعال يمكن ملاحظتها.
ويقدم مركز إيبرلي للتميز في التدريس بجامعة كارنيغي ميلون اختبارًا مفيدًا لصياغة أهداف التعلم: أن تتمحور حول المتعلم، وتستخدم أفعالًا إجرائية، وتكون قابلة للقياس، لأن أهدافًا مثل «أن يفهم كذا» يصعب تقييمها. صحيح أن هذه الإرشادات موجهة إلى التدريس الجامعي، لكنها تصلح تمامًا لقراءة عرض أي مركز تدريب. ومن العلامات التي تستحق الحذر:
ولتوضيح الفرق، قارن هدفًا مثل «أن يتعرف المشارك على مهارات إدارة الوقت» بهدف مثل «أن يرتب المشارك مهام أسبوعه وفق معايير الأولوية المتفق عليها في الإدارة، ويناقش الخطة مع مديره في اجتماع قصير». الهدف الأول يصف موضوعًا، أما الثاني فيصف عملًا يمكن ملاحظته ومتابعته بعد الدورة.
وأي مركز تدريب يأخذ عمله بجدية يقترح طريقة للتحقق من المخرجات: مهمة في نهاية الدورة تشبه العمل الحقيقي، أو متابعة قصيرة مع المشرفين بعد أسابيع، أو الاثنتين معًا. ويعترف كذلك بما لا تستطيع الدورة تغييره وحدها، كإجراء معطل أو سياسة غير واضحة.
المعيار الثاني: دليل على الممارسة لا وعد بهاتصف العروض نفسها كلها تقريبًا بأنها «عملية»، فاطلب الدليل. ترى كاثي مور، صاحبة منهج خريطة الأفعال (Action Mapping)، أن التدريب حين يكون ضروريًا ينبغي أن يقوم على أنشطة ممارسة واقعية لا على عرض المعلومات، وأن يركز على سلوكيات يمكن ملاحظتها وقياسها لا على المعرفة. ولتعرف إن كان مركز تدريب يعمل بهذه الطريقة، اطلب منه:
واقرأ خطة الجلسات بالأرقام لا بالعناوين. فإذا كانت الدورة يومين بما يقارب اثنتي عشرة ساعة، فاسأل: كم ساعة يقضيها المشاركون في أداء مهام فعلية وتلقي ملاحظات عليها؟ والخطة التي تظهر فيها «التمارين التطبيقية» في الساعة الأخيرة من كل يوم فقط علامة على أن الممارسة إضافة لا أساس.
ثم اقرأ تمرين كل مركز تدريب كما سيقرؤه المشارك: هل يصف موقفًا يواجهه موظفوك فعلًا، باللغة التي يعملون بها، سواء كانت العامية المصرية مع مصطلحات أنظمة إنجليزية أو الإنجليزية مع عملاء يتحدثون العربية؟ وهل يتطلب قرارًا أم مجرد تذكر؟ وإذا كان جزء من البرنامج سيُقدَّم إلكترونيًا، فالمبدأ نفسه ينطبق، كما يوضح مقال التعلم الإلكتروني في المصانع المصرية: تحويل شرح الجودة إلى قرارات عملية.
المعيار الثالث: تخصص المدرب قبل اسم الجهةقوة أي مركز تدريب من قوة المدرب الذي يرسله. لذلك اطلب تسمية المدرب الذي سينفذ برنامجك، وأن ينص العقد على عدم استبداله إلا بموافقتك. ثم ابحث عن التخصص:
وعند قراءة السيرة الذاتية، ركّز على ما فعله المدرب لا على عدد الشهادات: المناصب التي شغلها، وحجم الفرق التي أدارها، ومدى حداثة خبرته. واطلب من كل مركز تدريب مرشح جهة أو اثنتين للتواصل معها، واسألها عما تغيّر في العمل بعد البرنامج لا عن رضا المشاركين. وإذا ذكر مركز تدريب أو مدرب اعتمادًا أو شهادة، فاسأل عن الجهة التي أصدرتها ونطاقها، وتحقق منها لدى تلك الجهة مباشرة بدل الاكتفاء بشعار في العرض.
ومكالمة قصيرة بين مالك الإجراء في شركتك والمدرب المقترح حول حالة حقيقية من عملكم تكشف غالبًا أكثر مما تكشفه سيرة ذاتية طويلة.
ما الذي يحدث قبل الدورة وبعدها؟كل مركز تدريب جاد يسأل قبل أن يسعّر. ويذكر ملخص منشور لمراجعة سالاس وزملائه لأبحاث التدريب أن ما يحدث قبل التدريب وبعده لا يقل أهمية في نجاح البرنامج، وأن على صاحب العمل بعد التدريب أن يتأكد من انتقال أثر التدريب إلى العمل. لذلك فالعرض الذي يصل بعد ساعات من طلب من سطر واحد، دون أي سؤال عن أدوار موظفيك أو أنظمتك أو مستوى أدائهم الحالي، غالبًا دورة جاهزة من الكتالوج.
واسأل كل مركز تدريب عما يحتاجه منك قبل التنفيذ، كحالات حقيقية أو استبيان قصير للمشاركين أو حديث مع المشرفين، وعما يقدمه بعد الدورة: إحاطة للمديرين، أو أدوات مساعدة يستخدمها المشاركون في العمل، أو جلسة متابعة لمراجعة حالات فعلية. واتفق مسبقًا على ما ستشاركه من بيانات الموظفين وحالات العمل، واكتفِ بما يحتاجه تصميم البرنامج فعلًا. فهذه العناصر قليلة الكلفة، لكنها كثيرًا ما تحدد إن كان التدريب سيغيّر شيئًا.
واسأل أيضًا عن حدود التكييف بوضوح: ما الذي سيتغير في الدورة لتناسب شركتك؟ هل ستُستبدل الأمثلة العامة بحالات من عملكم؟ وهل ستُستخدم مصطلحاتكم ونماذجكم الداخلية؟ وكم من الوقت يحتاج المدرب للتحضير، ومن في شركتك سيزوده بالمواد؟ فالإجابات المحددة عن هذه الأسئلة تفرّق بين برنامج مصمم لفريقك ودورة عامة تحمل اسم شركتك على الغلاف.
قارن عروض أكثر من مركز تدريب في ورقة واحدةضع العروض كلها في ورقة التقييم نفسها، حتى لا يطغى العرض التقديمي الواثق على الدليل. وامنح كل مركز تدريب درجة من 1 إلى 3 في المخرجات، ودليل الممارسة، وتخصص المدرب، والمتابعة، واكتب بجانب كل درجة سطرًا يوضح الدليل عليها. وحدد حدًا أدنى للجودة أولًا، ثم قارن الأسعار بين العروض التي تتجاوزه فقط. ويمكنك أن تعطي المعايير أوزانًا تناسب حاجتك، كأن تمنح المخرجات والممارسة الوزن الأكبر، ثم تخصص المدرب، ثم المتابعة، على أن تتفق لجنة الاختيار على الأوزان قبل فتح العروض، حتى يُقيَّم كل مركز تدريب بالمعايير نفسها.
وأضف الاعتبارات اللوجستية في القاهرة أخيرًا دون أن تهملها: هل التنفيذ في مقر شركتك أنسب لفريقك أم في قاعات مركز تدريب خارجي؟ وكم يستغرق انتقال الموظفين من مناطق مختلفة في القاهرة الكبرى؟ وإذا كانت الممارسة تحتاج إلى أنظمة شركتك أو نماذجها أو معداتها، فقد يكون التنفيذ في مقرك أقرب إلى العمل الحقيقي. وتجنب جدولة الجلسات العملية في أسابيع ذروة العمل.
مثال افتراضي: تقارير مهندسي المواقع في شركة مقاولات بالقاهرة الجديدةالمثال التالي افتراضي، والغرض منه توضيح الطريقة فقط.
تريد شركة مقاولات في القاهرة الجديدة أن يكتب مهندسو المواقع تقارير يومية واضحة تعتمد عليها الإدارة في متابعة التقدم والمشكلات. وتصلها ثلاثة عروض لدورة بعنوان «مهارات كتابة التقارير الفنية». فتكتب مديرة الموارد البشرية النتيجة أولًا: أن يرفع كل مهندس تقريرًا يوميًا في صفحة واحدة يذكر الإنجاز والعائق والقرار المطلوب، وأن تقل طلبات الاستيضاح من الإدارة.
العرض الأول من مركز تدريب يملك أطول كتالوج وأقل سعر، لكن أهدافه تبدأ بـ«أن يتعرف المشارك على أنواع التقارير»، ولم يحدد المدرب بعد. والعرض الثاني يقدمه مركز تدريب آخر بمدرب قوي، لكن خطته تخصص معظم الوقت للشرح. أما الثالث فيقدم خطة يقضي فيها المشاركون أغلب الوقت في كتابة تقارير عن مواقف من مواقع حقيقية وتلقي ملاحظات عليها، ويسمّي مدربًا عمل مهندس تخطيط ومتابعة لسنوات. وتحسم مكالمة قصيرة بين مدير المشروعات والمدرب حول تقرير حقيقي القرار.
وقبل التوقيع، تطلب الشركة من الجهة المختارة استبدال حالتين من حالاتها بحالتين من مواقعها، وتضيف إلى العقد متابعة لمدة أربعة أسابيع يراجع فيها المشرفون عينة من التقارير الفعلية. وبعد شهرين، تقارن الإدارة عدد طلبات الاستيضاح التي ترسلها إلى المواقع بما كان عليه قبل التدريب، لتعرف إن تحققت النتيجة التي كتبتها في البداية.
الخلاصةاسم الدورة يحدد الموضوع لا النتيجة. لذلك اختر مركز تدريب للشركات في القاهرة على أساس ما يلتزم بتغييره، والدليل الظاهر على أن المشاركين سيمارسون، وتخصص المدرب الذي سيقف أمامهم فعلًا.
اطرح الأسئلة نفسها على كل مركز تدريب، وسجّل الإجابات في ورقة واحدة، ولا تنظر إلى السعر إلا بعد الجودة. فبهذا يتحول الاختيار بين عناوين متشابهة إلى قرار يمكنك شرحه والدفاع عنه، سواء كان البرنامج عن التقارير الفنية أو عن تدريب موظفي المبيعات في مصر على اكتشاف احتياج العميل.
اضغط هُنا. إذا كنت تستعد لمقارنة خيارات التدريب المؤسسي لفريق في القاهرة وتريد رأيًا ثانيًا في المخرجات والممارسة وملاءمة المدرب، يمكنك مناقشة احتياجاتك مع فريق SkillUp MENA.




