اشترك في نشرتنا البريدية
اطلع على آخر الأخبار مباشرة من بريدك الإلكتروني.
دعم العربية في LMS: الواجهة ليست الاختبار الوحيدقبل حفل تكريم الموظفين المتميزين بيوم واحد، تطبع موظفة الموارد البشرية شهادات إتمام البرنامج من نظام إدارة التعلم الجديد، فتجد أن الاسم الرباعي لأحد المكرَّمين قُطع عند كلمة «بن»، وأن اسمًا آخر ظهرت أجزاؤه بترتيب مقلوب. وفي اليوم نفسه يتصل مشرف موقع ليسأل عن رسالة نصية وصلته، يظهر فيها رمز الدورة الإنجليزي في غير موضعه حتى أصبحت الجملة غير مفهومة.
هذا مشهد افتراضي، لكنه يتكرر في منشآت اختارت منصتها لأن واجهتها العربية بدت جيدة في العرض التوضيحي. فالواجهة أسهل ما يمكن عرضه من دعم العربية، وأصغر ما يعنيه. أما الدعم الحقيقي فهو أن يتعامل نظام إدارة التعلم مع العربية بشكل صحيح في كل موضع يخزّن فيه النص أو يعرضه أو يرسله أو يرتّبه أو يبحث فيه أو يصدّره. وهذا يختلف عن سؤال آخر مستقل: هل يقدّم المزود خدمة الدعم الفني بالعربية؟
يعرض هذا المقال لفرق الموارد البشرية وتقنية المعلومات والمشتريات في المنشآت السعودية خمسة اختبارات تتجاوز الواجهة: الأسماء، والنص المختلط، والإشعارات، والتقارير وملفات التصدير، ونظرة مختصرة على البحث. وتُنفَّذ كلها بعبارات اختبار من واقع منشأتك، لا بمحتوى المزود الجاهز.
أين تمر العربية داخل نظام إدارة التعلم؟قبل الاختبار، ارسم مسار النص العربي داخل المنصة. فالاسم الذي يصل من الموارد البشرية لا يبقى في صفحة الملف الشخصي، بل ينتقل إلى قائمة المدير، ثم إلى رسالة التذكير، ثم إلى الشهادة، ثم إلى ملف التصدير الشهري. وفي كل محطة قد يُعرض أو يُرتَّب أو يُقطع بطريقة مختلفة. لذلك اسأل عن ست وظائف على الأقل:
جهّز عبارات اختبار عربية قبل أي عرضأعدّ ملفًا واحدًا يضم ما بين 40 و60 عبارة تمثل العربية التي تستخدمها منشأتك فعلًا، وحمّله في البيئة التجريبية لكل منصة تفكر فيها. وليشمل الملف:
وابنِ العبارات من أنماط واقعية لا من سجلات موظفين حقيقيين؛ إذ تستطيع الموارد البشرية وصف أنماط الأسماء دون تصدير الأسماء نفسها، ويضيف فريق تقنية المعلومات الرموز ومسميات الأنظمة، ويضيف المشرفون الكلمات التي يكتبها فرقهم. فالعبارات المختلقة الواقعية تختبر النظام بالكفاءة نفسها، وتُبقي البيانات الشخصية خارج بيئات المزودين.
الاختبار الأول: الأسماء في نظام إدارة التعلمفي الأسماء يصبح الخطأ شخصيًا. وينصح دليل W3C حول الأسماء الشخصية حول العالم بمراجعة الحاجة فعلًا إلى حقلين منفصلين للاسم الأول واسم العائلة، وبعدم اشتراط اسم العائلة، وباستخدام حقلين منفصلين إذا احتاج النظام الاسم بالحروف الأصلية وبالحروف اللاتينية معًا. وينبّه كذلك إلى أن القوائم لا تُرتَّب باسم العائلة في كل مكان.
حمّل عبارات الأسماء، ثم تتبع كل موضع يظهر فيه الاسم داخل نظام إدارة التعلم:
وحدّد مسبقًا لغة الاسم في كل مخرج من مخرجات نظام إدارة التعلم. فقد تحتاج الشهادة الداخلية الاسم العربي الكامل، بينما تحتاج شهادة تُقدَّم لجهة خارجية الاسم اللاتيني كما في جواز السفر أو الهوية. وإذا لم تُحسم هذه القاعدة قبل الإطلاق، فسيُعدّل الموظفون أسماءهم يدويًا في كل مرة.
وتصل الأسماء عادة من نظام الموارد البشرية، فالحقول التي تُرسل هي ما يحدد ما يستطيع النظام عرضه. أرسل فقط حقول الاسم التي تحتاجها المنصة فعلًا؛ إذ تُلزم اللائحة التنفيذية لنظام حماية البيانات الشخصية جهة التحكم بجمع الحد الأدنى اللازم من البيانات الشخصية لتحقيق الغرض من المعالجة. ويتناول دليلنا حول ربط نظام إدارة التعلم بالموارد البشرية في السعودية عملية الربط نفسها.
الاختبار الثاني: النص المختلط بين العربية والإنجليزيةكثيرًا ما تجمع عناوين الدورات والرسائل في المنشآت السعودية بين العربية واختصارات إنجليزية أو أسماء أنظمة أو أرقام مواصفات. وهنا ينكسر العرض من اليمين إلى اليسار أكثر من أي موضع آخر، لأن المنصة تُدرج نصًا لا تعرف اتجاهه. ويوضح مقال W3C حول الترميز والنص ثنائي الاتجاه في HTML أن التطبيقات التي تُدرج نصًا من قاعدة بيانات لا تعرف غالبًا هل اتجاهه معاكس، ويوصي بعزل هذا النص، مثلًا بالسمة dir=auto أو بالعنصر bdi، حتى لا ينتقل أثر الاتجاه إلى ما بعده، بما في ذلك الأرقام.
لا تحتاج إلى قراءة الشيفرة. اعرض عبارات النص المختلط في فهرس الدورات، وصفحة الدورة، والشهادة، وسجل الموظف، وصفحة المدير داخل نظام إدارة التعلم، وتحقق من بقاء الاختصارات والأرقام والأقواس والنسب في مواضعها. واسأل المزود كيف تُعزل القيم المُدرجة، كالاسم وعنوان الدورة، داخل القوالب، وأعد الاختبار في كل شاشة تغيّر فيها الترتيب.
ولا تنسَ النص الذي يكتبه الموظفون أنفسهم: التعليقات، وإجابات الواجبات، ونماذج التقييم. فكثيرًا ما تتنقل هذه النصوص بين اللغتين في الجملة الواحدة. اكتب في نظام إدارة التعلم إجابات مختلطة بصفتك متعلمًا، ثم افتحها بصفتك مراجعًا وفي ملف تصدير، وتأكد من أن المراجع يرى ما كتبه الموظف كما هو.
الاختبار الثالث: الإشعارات التي يقرؤها الموظفون كل يومالإشعارات هي أكثر نص عربي يقرؤه الموظفون من نظام إدارة التعلم، ونادرًا ما تُعرض في العروض التوضيحية. شغّل كل نوع من الرسائل في البيئة التجريبية: التسجيل، والتذكير، والتنبيه بالتأخر، والتصعيد للمدير، وإصدار الشهادة. وافحصها على القنوات التي يستخدمها الموظفون فعلًا، من البريد الإلكتروني إلى الرسائل النصية وإشعارات التطبيق، وعلى هواتف حقيقية:
وانظر أيضًا إلى اسم المرسل: فاسم يظهر بالإنجليزية وحدها، أو عنوان رد لا يتابعه أحد، يُضعف رسالة عربية جيدة الصياغة. وإذا كان بعض المديرين يفضّلون الإنجليزية وفرقهم العربية، فتأكد من أن نظام إدارة التعلم يرسل لكل شخص القالب بلغته.
الاختبار الرابع: تقارير نظام إدارة التعلم وملفات التصديرتنقل التقارير العربية إلى Excel وأنظمة الموارد البشرية وملفات التدقيق، حيث يصعب اكتشاف الخطأ. وابدأ بالأرقام: إذ توضح متطلبات تخطيط النص العربي والفارسي الصادرة عن W3C أن الأرقام تُكتب من اليسار إلى اليمين حتى داخل النص العربي، وأن ثلاث عائلات من الأرقام تُستخدم مع الخط العربي، وتربط الأرقام العربية الهندية (٠ إلى ٩) بالدول العربية الشرقية ومنها السعودية. قرّر أي الأرقام تستخدمها تقارير نظام إدارة التعلم في منشأتك، ثم اختبر:
ثم قارن ما في الملف بما على الشاشة. فلوحات المتابعة وصفحات المديرين يجب أن تعرض الأرقام والعناوين بالترتيب نفسه الذي يظهر في التصدير، حتى لا يرى المدير والمراجع نسختين مختلفتين من الحقيقة. واطلب أيضًا عينة من سجل التدريب الكامل لموظف واحد كما يصدّره نظام إدارة التعلم عند الطلب، فهذا السجل هو ما ستعتمد عليه المنشأة إذا انتقلت يومًا إلى منصة أخرى.
الاختبار الخامس: البحث باختصارالبحث جزء من دعم العربية أيضًا. نفّذ في نظام إدارة التعلم عشر عمليات بحث من عبارات الاختبار: كلمات بهمزة ودونها، وبتاء مربوطة أو هاء، وبأداة التعريف ودونها، واختصارًا إنجليزيًا داخل عبارة عربية. فإن فشل عدد منها، فخطّط لاختبار بحث كامل قبل الإطلاق، كما يشرح دليلنا حول اختبار البحث عن المحتوى.
مثال افتراضي: شركة تشغيل وصيانة في الرياض والجبيلالمثال التالي افتراضي، والغرض منه توضيح الطريقة فقط.
أعدّت شركة تشغيل وصيانة لها مواقع في الرياض والجبيل 50 عبارة اختبار، ونفّذت الاختبارات الخمسة في البيئة التجريبية لنظام إدارة التعلم الذي تميل إليه قبل التوقيع. نجحت الواجهة بسهولة، ونجح البحث في أغلب العبارات. لكن الشهادات قطعت الأسماء الطويلة، وظهرت أرقام المواصفات في عناوين الدورات مقلوبة داخل الرسائل النصية، وتعذّر على المسؤولين تعديل قالب التذكير العربي دون طلب من المزود.
عدّل المزود قالب الشهادة لاستيعاب الاسم الرباعي، وأصلح عزل العناوين في الرسائل خلال أسبوعين، والتزم كتابيًا بإتاحة تعديل القوالب للمسؤولين في الإصدار التالي. وأضافت الشركة عبارات الاختبار كلها إلى اختبارات القبول، وقررت إعادة تشغيلها بعد كل تحديث كبير. ولأنها اكتشفت هذه المشكلات قبل الإطلاق، لم يتلقَّ أي موظف شهادة أو رسالة من نظام إدارة التعلم الجديد باسم مقطوع أو جملة مقلوبة.
اجعل دعم العربية جزءًا من العقددعم العربية الذي يُختبر مرة واحدة قد ينكسر مع أول تحديث. أرفق عبارات الاختبار والاختبارات الخمسة بالعقد بوصفها اختبارات قبول، واتفق على أن يعيد المزود تشغيلها بعد كل إصدار رئيسي، وسمِّ في منشأتك مالكًا لملف العبارات. ولوضع هذه الاختبارات ضمن تقييم أشمل لمنصة إدارة التعلم، راجع دليلنا حول اختبار عملي قبل التعاقد.
الخلاصةالواجهة العربية بداية دعم العربية لا دليل عليه. فالمهم أن يتعامل نظام إدارة التعلم مع العربية بشكل صحيح في الأسماء والنص المختلط والإشعارات والتقارير والبحث، أينما قابلها الموظفون والمديرون.
جهّز ملف عبارات اختبار واحدًا، ونفّذ الاختبارات الخمسة في كل بيئة تجريبية، وأصلح ما يفشل، وأبقِ الاختبارات في العقد. بهذا تختار المنشآت السعودية منصتها على أساس الأدلة، بدل أن تكتشف حدودها في شهادات موظفيها ورسائلهم.
اضغط هُنا. إذا أردت التحقق من تعامل المنصة مع العربية قبل الالتزام بها، يسعد فريق SkillUp MENA بمناقشة متطلباتك في نظام إدارة التعلم وعبارات الاختبار المناسبة لمنشأتك.




